Anti-fraud measures plan

La Universitat Ramon Llull Fundació (d'ara endavant URL-Fundació) es compromet a mantenir un alt nivell de qualitat jurídica, ètica i moral i a adoptar els principis d'integritat, imparcialitat i honestedat, i és la seva intenció demostrar la seva oposició al frau i a la corrupció en l’exercici de les seves funcions. S'espera que tots els membres del personal també assumeixin aquest compromís.

L'objectiu d'aquesta política és promoure una cultura que exerceixi un efecte dissuasiu per a qualsevol tipus d'activitat fraudulenta i que en faci possible la prevenció i la detecció, i desenvolupar uns procediments que facilitin la investigació del frau i dels delictes relacionats amb aquest, i que permetin garantir que aquests casos s'aborden de manera adequada i en el moment precís.

El terme «frau» s'utilitza per descriure una gran varietat de comportaments mancats d'ètica, com el robatori, la corrupció, el desfalc, el suborn, la falsificació, la representació errònia, la col·lusió, el blanqueig de capitals i l'ocultació de fets. Sovint implica l'ús de l'engany per aconseguir guanys personals per a una persona vinculada a un organisme públic o per a un tercer, o bé pèrdues per a una altra persona (la intenció és l'element fonamental que diferencia el frau de la irregularitat). El frau no sols implica possibles conseqüències financeres, sinó que a més perjudica la reputació de l'organisme responsable de la gestió eficaç i eficient dels fons. Això té una importància especial per als organismes públics responsables de la gestió dels fons de la UE.

La corrupció és l’abús de poder per obtenir guanys personals. Hi ha un conflicte d'interessos quan l'exercici imparcial i l'objectiu de les funcions d'una persona es veu compromès per motius relacionats amb la família, la vida sentimental, les afinitats polítiques o nacionals, els interessos econòmics o qualsevol altre tipus d'interès compartit amb, per exemple, un sol·licitant de fons de la UE.

Responsabilitats

Com a entitat receptora i executora de fons europeus, i d’acord amb la legislació vigent, la URL ha desenvolupat i implantat un Pla de Mesures Antifrau que incorpora la gestió de riscos de corrupció i frau a tots els procediments de gestió de la institució.

Les responsabilitats d’aquest Pla s’estableixen com segueix:

1. La responsabilitat de gestionar el risc de frau i de corrupció s’ha delegat en la Unitat Antifrau, que té la responsabilitat de:
   • Dur a terme estudis periòdics del risc de frau
   • Establir una política de lluita contra el frau efectiva i un pla de resposta contra el frau.
   • Assegurar-se que el personal és conscient de tots els assumptes relacionats amb el frau i que rep formació sobre això.
   • Assegurar-se que l'autoritat de gestió remet immediatament les investigacions als organismes competents quan es produeixen casos de frau.
2. Els responsables dels processos o gestors a la URL-Fundació són responsables de la gestió quotidiana dels riscos de frau i dels plans d'acció, com estableix l'avaluació del risc de frau, i especialment de: Assegurar-se que hi ha un sistema de control intern eficaç dins l'àmbit de la responsabilitat:
   • Assegurar-se que hi ha un sistema de control intern eficaç dins l'àmbit de la responsabilitat
   • Prevenir i detectar el frau
   • Assegurar-se que es duu a terme la diligència deguda i que es prenen mesures cautelars en cas de sospita de frau.
   • Adoptar mesures correctores

Notificació del frau

La URL-Fundació compta amb procediments per notificar els casos de frau a través de la seva Unitat Antifrau, que canalitza la notificació del frau a l'Oficina Europea de Lluita contra el Frau, sempre que així es requereixi.

Qualsevol notificació es tractarà amb la més estricta confidencialitat, d'acord amb el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril del 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques quant al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE (Reglament General de Protecció de Dades o RGPD), norma europea en vigor des del 25 de maig del 2018, i per la Llei Orgànica 3 /2018, del 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD).

Es protegirà el personal que notifiqui qualsevol irregularitat o sospita de frau, per evitar represàlies.

Mesures contra el frau

La URL-Fundació ha posat en marxa mesures proporcionades contra el frau basades en l'avaluació del risc de frau, recollides al seu Pla de Mesures Antifrau.

La URL-Fundació garanteix que el personal és conscient dels riscos de frau i rep formació sobre això. Així mateix, realitza investigacions a fons i amb promptitud de tots els casos de sospita de frau i de frau real que s'hagin produït, amb la finalitat de millorar el sistema intern de gestió i control si cal.

Conclusions

En definitiva, la URL-Fundació té una política de tolerància zero amb el frau i la corrupció, i declara que compta amb els controls necessaris per prevenir i detectar actuacions fraudulentes i, si escau, esmenar-ne les conseqüències.